Un événement bien pensé. Une visibilité bien orchestrée

Confiez la promotion, la visibilité et l’expérience de votre événement à une équipe stratégique capable de tout connecter : marketing, web, vidéo, billetterie, affichage et impression.

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Marketing événementiel

Une approche intégrée pour maximiser la portée de votre événement

Un événement ne se limite pas à une date, un lieu ou une programmation. C’est une occasion de créer une expérience mémorable, de rejoindre les bonnes personnes, de renforcer votre marque et de générer des résultats concrets.

Qu’il s’agisse d’un lancement, d’un gala, d’une conférence, d’une foire commerciale, d’une activité corporative ou d’un événement grand public, chaque détail compte.

Une stratégie de marketing événementiel efficace permet de :

  • Augmenter la visibilité de votre événement
  • Attirer les bons participants
  • Vendre plus de billets ou générer plus d’inscriptions
  • Valoriser vos partenaires et commanditaires
  • Renforcer votre image de marque
  • Créer du contenu réutilisable après l’événement
  • Mesurer les retombées de vos actions

Cependant, promouvoir un événement demande bien plus qu’une simple publication sur les réseaux sociaux. Il faut une stratégie claire, des outils performants, des visuels cohérents, une présence numérique efficace et une expérience terrain bien pensée.

Chez Altitude Stratégies, nous accompagnons les entreprises, organisations et institutions dans la création, la promotion et le rayonnement de leurs événements. Grâce à notre approche intégrée, nous pouvons prendre en charge la stratégie, le site web, la billetterie, les campagnes publicitaires, le contenu, la vidéo ainsi que l’affichage et l’impression avec notre division Lettrage ID.

Votre événement mérite plus qu’une bonne organisation. Il mérite une visibilité à la hauteur de ses ambitions.

Stratégie de promotion événementielle

Nous développons une stratégie claire pour faire connaître votre événement, stimuler l’intérêt et convertir votre audience en participants. Nous analysons :

  • Vos objectifs
  • Votre public cible
  • Votre positionnement
  • Votre offre événementielle
  • Vos canaux de communication
  • Votre calendrier promotionnel
  • Vos opportunités de visibilité

Nous définissons ensuite un plan d’action structuré pour assurer une promotion cohérente avant, pendant et après l’événement.

Chaque action doit contribuer à un objectif précis : informer, engager, vendre, mobiliser ou fidéliser.

Image visuelle de l’événement

Nous créons une identité visuelle forte et cohérente pour donner à votre événement une personnalité distinctive. Nous concevons :

  • Logo ou signature visuelle de l’événement
  • Direction artistique
  • Visuels pour les médias sociaux
  • Bannières web
  • Publicités numériques
  • Affiches promotionnelles
  • Visuels pour écrans
  • Gabarits d’infolettres
  • Matériel imprimé

Votre image événementielle doit être reconnaissable partout : en ligne, sur les réseaux sociaux, dans vos publicités et sur place.

Site web et page d’inscription

Nous créons une page web ou un microsite événementiel conçu pour informer, convaincre et convertir. Nous développons :

  • Page d’atterrissage événementielle
  • Site web complet
  • Page de programmation
  • Présentation des conférenciers
  • Section partenaires et commanditaires
  • Formulaire d’inscription
  • Section FAQ
  • Intégration avec vos outils marketing
  • Suivi des conversions

Votre site devient le point central de votre événement. C’est là que vos participants trouvent l’information, s’inscrivent ou achètent leurs billets.

Une page claire, rapide et bien structurée peut faire toute la différence dans le taux de conversion.

Vente de billets et inscriptions en ligne

Nous facilitons la gestion des inscriptions et de la billetterie pour offrir une expérience simple, fluide et professionnelle. Nous pouvons intégrer :

  • Vente de billets en ligne
  • Billets gratuits ou payants
  • Forfaits VIP
  • Tarifs de groupe
  • Codes promotionnels
  • Formulaires personnalisés
  • Confirmation automatique par courriel
  • Liste des participants
  • Paiement en ligne
  • Suivi des ventes
  • Données de conversion

L’objectif est simple : réduire les frictions, simplifier l’achat et maximiser le nombre de participants.

Votre billetterie doit être efficace pour vous, mais surtout facile à utiliser pour vos participants.

Campagnes publicitaires événementielles

Nous créons et optimisons des campagnes publicitaires pour générer de la visibilité, des inscriptions ou des ventes de billets. Nous pouvons gérer :

  • Campagnes Meta Ads
  • Campagnes Facebook et Instagram
  • Campagnes LinkedIn Ads
  • Campagnes Google Ads
  • Campagnes YouTube Ads
  • Campagne ChatGPT Ads
  • Campagnes de remarketing
  • Publicités géolocalisées
  • Publicités de dernière minute
  • Tests A/B
  • Optimisation du coût par inscription ou achat

La publicité numérique permet de rejoindre les bonnes personnes au bon moment avec le bon message.

Pour un événement, le temps est limité. Chaque dollar investi doit servir à générer un impact mesurable.

Création de contenu pour les médias sociaux

Nous développons du contenu stratégique pour créer de l’anticipation, maintenir l’intérêt et prolonger la portée de votre événement. Nous concevons :

  • Publications de lancement
  • Publications de rappel
  • Présentation des conférenciers
  • Présentation des partenaires
  • Dévoilement de la programmation
  • Stories et Reels
  • Carrousels informatifs
  • Visuels promotionnels
  • Contenu pendant l’événement
  • Publications de remerciement
  • Contenu post-événement

Votre événement doit vivre avant même d’avoir lieu.

Les médias sociaux permettent de créer un momentum, de stimuler les inscriptions et de faire rayonner les moments forts auprès d’une audience plus large.

Infolettres et communications courriel

Nous rédigeons et structurons vos communications courriel pour informer, convaincre et relancer votre audience. Nous préparons :

  • Courriel d’annonce
  • Invitation officielle
  • Séquence de relance
  • Courriel de confirmation
  • Rappel avant l’événement
  • Informations pratiques
  • Courriel aux participants
  • Courriel aux partenaires
  • Remerciement post-événement
  • Sondage de satisfaction
  • Envoi des photos ou vidéos

Une bonne séquence courriel peut avoir un impact direct sur la participation.

Elle permet de garder le contact, de rappeler les informations importantes et d’augmenter le taux de conversion.

Vidéo promotionnelle

Nous produisons des vidéos conçues pour capter l’attention, transmettre l’énergie de votre événement et inciter à passer à l’action. Nous pouvons créer :

  • Vidéo teaser
  • Vidéo promotionnelle officielle
  • Capsule avec l’organisateur
  • Capsule avec les conférenciers
  • Vidéo verticale pour Reels et Stories
  • Publicité vidéo courte
  • Motion design
  • Vidéo d’invitation
  • Montage avec images d’éditions précédentes

La vidéo permet de rendre votre événement plus concret, plus humain et plus attirant.

Elle devient un outil puissant pour vendre l’expérience avant même que les participants y soient.

Captation pendant l’événement

Nous pouvons capter les moments clés de votre événement pour alimenter vos communications et créer du contenu durable. Nous assurons :

  • Captation vidéo
  • Photographie événementielle
  • Entrevues avec participants
  • Entrevues avec partenaires
  • Entrevues avec conférenciers
  • Capsules coulisses
  • Contenu pour les réseaux sociaux
  • Captation de conférences
  • Moments forts
  • Témoignages

Votre événement génère une grande quantité de contenu potentiel. Nous vous aidons à le capter, le structurer et le transformer en outils de communication.

Ce qui se passe pendant l’événement peut continuer à créer de la valeur longtemps après.

Vidéo et contenu après l’événement

Nous prolongeons la durée de vie de votre événement avec du contenu post-événement stratégique. Nous produisons :

  • Vidéo récapitulative
  • Aftermovie
  • Capsules de moments forts
  • Témoignages vidéo
  • Galerie photo
  • Publications de remerciement
  • Contenu pour partenaires
  • Montage des conférences
  • Capsules éducatives
  • Contenu promotionnel pour la prochaine édition

Après l’événement, votre contenu devient une preuve de succès.

Il peut servir à remercier, fidéliser, convaincre de nouveaux participants et promouvoir une prochaine édition.

Affichage et impression avec Lettrage ID

Grâce à notre division Lettrage ID, nous offrons une solution complète pour l’affichage, l’impression et la visibilité physique de votre événement. Nous pouvons produire :

  • Bannières rétractables
  • Bannières grand format
  • Affiches promotionnelles
  • Coroplast
  • Signalisation intérieure
  • Signalisation extérieure
  • Affichage directionnel
  • Lettrage de vitrines
  • Lettrage de véhicules
  • Habillage de kiosque
  • Vinyles muraux
  • Mur de commanditaires
  • Backdrop photo
  • Panneaux d’accueil
  • Identification des salles
  • Cocardes
  • Cartons VIP
  • Programmes imprimés
  • Dépliants
  • Autocollants
  • Cartes d’invitation
  • Cartes de remerciement

Votre visibilité ne doit pas s’arrêter au numérique.

Avec Lettrage ID, nous assurons une cohérence entre votre image en ligne et l’expérience vécue sur place.

Visibilité des commanditaires et partenaires

Nous vous aidons à structurer et valoriser la présence de vos partenaires afin d’augmenter la valeur perçue de vos commandites. Nous pouvons créer :

  • Plan de visibilité commanditaire
  • Dossier de commandite
  • Visuels partenaires
  • Publications de mise en valeur
  • Logos sur le site web
  • Logos dans les infolettres
  • Affichage sur place
  • Mur de commanditaires
  • Capsules vidéo partenaires
  • Rapport post-événement

Des partenaires bien mis en valeur sont plus enclins à contribuer, revenir et recommander votre événement.

La commandite doit être visible, professionnelle et mesurable.

Analyse de performance et rapport post-événement

Nous mesurons les résultats de vos actions pour évaluer l’impact réel de votre événement. Nous analysons :

  • Trafic vers la page événementielle
  • Nombre d’inscriptions
  • Ventes de billets
  • Sources de conversion
  • Performance des publicités
  • Engagement sur les réseaux sociaux
  • Portée des publications
  • Performance des infolettres
  • Vues vidéo
  • Retombées post-événement
  • Recommandations pour la prochaine édition

Un événement réussi ne se mesure pas seulement à l’ambiance sur place. Il se mesure aussi par les données, les apprentissages et les opportunités créées.

Des résultats clairs permettent de faire encore mieux lors de votre prochain événement.

1. Analyse

Nous définissons vos objectifs, votre public cible, vos besoins et les enjeux de votre événement.

2. Stratégie

Nous développons un plan de promotion clair, cohérent et aligné sur vos objectifs d’affaires.

3. Création

Nous concevons les visuels, les textes, les contenus, les outils web et les supports promotionnels.

4. Diffusion

Nous lançons les campagnes, les publications, les infolettres et les actions publicitaires.

5. Expérience sur place

Nous soutenons la visibilité physique de l’événement grâce à l’affichage, l’impression, la vidéo et la captation de contenu.

6. Analyse

Nous mesurons les résultats, produisons les bilans et formulons des recommandations pour la suite.

Notre marketing événementiel en 6 étapes

Un processus structuré pour maximiser la visibilité, la participation et l’impact de votre événement.

Nous accompagnons notamment :

  • Entreprises de moyenne et grande taille
  • PME en croissance
  • Municipalités
  • MRC
  • Chambres de commerce
  • OBNL et fondations
  • Associations professionnelles
  • Institutions scolaires
  • Organisateurs d’événements
  • Commerces de détail
  • Concessionnaires
  • Entreprises touristiques
  • Manufacturiers
  • Franchises
  • Firmes de services professionnels
  • Organisations culturelles et sportives

Nous pouvons intervenir pour différents types d’événements :

  • Lancements de produits
  • Inaugurations
  • Portes ouvertes
  • Galas
  • Conférences
  • Congrès
  • Salons et foires commerciales
  • Festivals
  • Tournois de golf
  • Activités-bénéfice
  • Événements corporatifs
  • Activités de recrutement
  • Événements municipaux
  • Événements grand public
  • Formations et webinaires
  • Journées partenaires ou clients

Peu importe le format, l’objectif demeure le même : créer une expérience visible, cohérente et performante.

Pour quels types d’entreprises et d’organisations ?

Notre service de marketing événementiel s’adresse aux entreprises et organisations qui veulent maximiser la portée, la participation et la qualité perçue de leurs événements.

L’essentiel à savoir avant de confier votre marketing événementiel

Pourquoi investir dans le marketing événementiel ?

Parce qu’un événement réussi ne dépend pas seulement de sa programmation. Il dépend aussi de sa visibilité, de son positionnement, de sa capacité à attirer les bonnes personnes et de l’expérience offerte avant, pendant et après.

Le marketing événementiel permet de maximiser vos efforts et d’augmenter les retombées de votre événement.

Pouvez-vous gérer la vente de billets en ligne ?

Oui. Nous pouvons mettre en place une page d’inscription ou une solution de billetterie en ligne avec paiement, confirmation automatique, codes promotionnels, formulaires personnalisés et suivi des conversions.

L’objectif est de rendre l’expérience simple pour vos participants et efficace pour votre organisation.

Pouvez-vous créer le matériel imprimé et l’affichage sur place ?

Oui. Grâce à notre division Lettrage ID, nous pouvons produire l’affichage et les outils imprimés nécessaires à votre événement : bannières, affiches, signalisation, coroplast, cocardes, programmes, murs de commanditaires, backdrops et plusieurs autres supports.

Cela permet d’assurer une cohérence complète entre votre marketing numérique et votre présence physique.

Pouvez-vous produire des vidéos avant, pendant et après l’événement ?

Oui. Nous pouvons produire une vidéo promotionnelle avant l’événement, capter les moments forts sur place et créer du contenu post-événement comme une vidéo récapitulative, des témoignages, des capsules courtes ou un aftermovie.

La vidéo permet d’augmenter la portée de votre événement et de prolonger sa durée de vie.

À quel moment faut-il commencer la promotion d’un événement ?

Idéalement, la promotion devrait commencer plusieurs semaines ou plusieurs mois avant l’événement, selon son ampleur. Plus l’événement est important, plus la stratégie doit être planifiée tôt.

Cela permet de créer de l’anticipation, de vendre les billets progressivement, de relancer les audiences et d’optimiser les campagnes en cours de route.

Consultez nos trucs et astuces sur le marketing événementiel

pour les entrepreneurs qui désirent en savoir toujours plus

Réalisations récentes

Nous avons accompagné des événements tels que :

Faites rayonner votre événement avant, pendant et après

Votre événement mérite une stratégie à la hauteur de son potentiel. Chez Altitude Stratégies, nous réunissons marketing, web, vidéo, publicité, affichage et impression pour vous aider à créer une expérience cohérente, visible et performante. Discutons de vos objectifs et bâtissons une stratégie événementielle qui propulse votre marque vers de nouveaux sommets.

Faites rayonner votre événement avant, pendant et après

Votre événement mérite une stratégie à la hauteur de son potentiel. Chez Altitude Stratégies, nous réunissons marketing, web, vidéo, publicité, affichage et impression pour vous aider à créer une expérience cohérente, visible et performante. Discutons de vos objectifs et bâtissons une stratégie événementielle qui propulse votre marque vers de nouveaux sommets.